称呼位于信纸的左上角或右上角，顶格写。根据收信人的身份和与作者的关系，称呼的形式有所区别。如果知道收信人的姓名，一般使用“Dear Mr./Ms./Mrs. + 姓氏”的形式，例如“Dear Mr. Smith”。如果不知道收信人的姓名，可以使用通用的称呼，如“Dear Sir or Madam”。在正式的商务书信中，通常避免使用过于随意的称呼，以显示专业性和礼貌。例如，在一封求职信中，使用“Dear Hiring Manager”（尊敬的招聘经理）作为称呼，既明确了对象，又体现了正式性。

2.正文（Body）

正文是信件的核心部分，需要清晰地阐述写信的目的、具体内容和相关信息。通常可以按照以下顺序进行书写：

（1）开头段落（Opening Paragraph）

开头段落主要用于引入写信的主题，引起收信人的兴趣。可以通过提及写信的原因、背景信息或者对收信人的问候等方式来展开。例如：“I am writing to apply for the position of Sales Assistant advertised in your company's website.”（我写信是为了申请贵公司在网站上发布的销售助理职位。）或者“How are you doing recently? I miss you very much.”（你最近怎么样？我很想念你。）

（2）中间段落（Middle Paragraph(s)）

中间段落是正文的主体部分，需要详细阐述具体的信息和内容。可以根据需要分成若干段落，每个段落围绕一个中心思想展开论述。例如，在求职信中，中间段落可以介绍自己的教育背景、工作经验、技能和优势等；在邀请信中，可以描述活动的具体内容、时间、地点和安排等。比如：“I graduated from XX University with a Bachelor's degree in Marketing. During my university years, I actively participated in various marketing projects and gained valuable experience.”（我毕业于XX大学，获得市场营销学士学位。在大学期间，我积极参与了各种营销项目，积累了宝贵的经验。）

（3）结尾段落（Closing Paragraph）

结尾段落用于总结正文内容，再次强调写信的目的，并表达感谢、期待回复或者祝福等情感。例如：“Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you soon.”（感谢您考虑我的申请。我期待着尽快收到您的回复。）或者“I sincerely hope you can join us. Wish you a wonderful time! ”（我衷心希望您能加入我们。祝您度过愉快的时光！）

3.结束语（Complimentary Close）

结束语位于正文下方，表示对收信人的敬意和礼貌。常见的结束语有“Sincerely”（真诚地）、“Best wishes”（致以最美好的祝愿）、“Faithfully”（忠实地）等。结束语应与称呼和正文的语气相一致。例如，在正式的商务书信中，通常使用“Sincerely”；而在给朋友或亲人的信中，可以使用“Love”（爱你的）、“Yours”（你的）等更亲切的结束语。

4.署名（Signature）

署名位于信纸的最下方，在结束语下方空一两行的位置。如果是手写信件，需要亲笔签名；如果是打印信件，可以用打字的方式输入自己的名字。在正式的书信中，有时还需要在名字下方注明自己的职务、身份或者联系方式等信息。例如：“Yours sincerely, Zhang Wei”（你真诚的朋友，张伟）。

写信英语作文格式

写信英语作文格式虽然看似简单，但每个部分都有其特定的作用和要求。正确掌握这些格式要点，能够让我们的英语书信更加规范、专业，从而更好地实现信息传递和沟通的目的。无论是商务往来、学术交流还是个人通信，遵循正确的写信格式都是至关重要的。希望大家在今后的英语写作中，能够熟练运用这些格式要点，写出高质量的英文书信。