在探讨英语书信作文万能套用的要点时，我们首先必须了解书信作文的基本结构和常用格式。英语书信通常包含开头、正文和结束三个部分，每个部分都有其独特的写作规则和技巧。以下是对这些关键要点的详细分析：
1.开头（Opening）的撰写 - 问候及自我介绍：一封书信的开始往往是对收信人的问候，例如使用“Dear”加上对方的姓名或称谓。紧接着介绍自己的身份，包括名字、关系等。这是建立联系的第一步。例如：“Dear Mr. Smith, My name is Li Ming and I am writing to you from China.” - 明确写信的目的：接下来要清楚说明写信的目的或意图，让收信人明白这封信为何而来。这有助于对方快速抓住信件的核心内容。比如：“I'm writing to inquire about the opportunity of a job at your company for the summer season.”
2.正文（Body）的构建 - 礼貌地提出请求或信息询问：在正文中，需要礼貌地表达你的主要请求或问题。无论是寻求帮助、提供信息还是讨论计划，都应确保语气友好且尊重。例如：“Could you please let me know if there are any openings for the position I applied?” - 具体细节的陈述：对于请求帮助的情况，详细说明你的需求和期望；如果是信息查询，提供相关背景信息和具体问题。这部分要求逻辑清晰，便于对方理解并回复。比如：“As per my resume, I have experience in marketing and would be happy to contribute my skills to your team during the summer months.”
3.结尾（Closing）的撰写 - 感谢和期待回复：在结束段落中，首先要表达对对方的感激之情，然后礼貌地请求对方尽快回复你的请求。例如：“Thank you very much for considering my application. I look forward to hearing from you soon.” - 再次确认个人信息：别忘了再次提及自己的名字和联系方式，以便对方回信时能够找到你。例如：“Yours faithfully, Li Ming, Phone: [电话号码] Email: [电子邮件地址]” 通过以上要点的阐述和实例的说明，我们可以看到一封结构完整、格式规范的英语书信是如何构建的。这些通用模板不仅适用于求职信、咨询信，也适用于日常的个人往来信件。掌握这些技巧后，即使是英语非母语者也能写出得体而有效的英文书信。